纳华行政办公OA致力于将工作环境数字化、信息化,用信息化手段和新一代的管理思维,提供了强有力的网络化、电子化和信息化支持,把协同办公的理念,资源管理以及信息门户的思想带入办公生活,帮助政府部门和企事业实现信息化全面提升。实现了对单位各部门资源的高效管理、工作流程的有效控制。
纳华行政办公OA是一个综合型的工作环境,不同部门、不同职位的员工可同时、独立进行办公,最大限度提高各部门间的工作效率。十分适合党委、政府等行政机关,如各级政府、管委会、事业单位及各类学校、企业等,可以优化单位现有的组织结构、管理机制,在提高效率的基础上提升协同办公能力,强化决策的一致性,达到提高决策效能同时实现内部的无纸化办公。
系统通过建立内部通信平台:使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅,提高沟通能力。同时建立信息发布平台:在项目或组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如通知公告、内部论坛,使单位的规章制度、新闻资讯、数据信息、公告内容等能够在企业或政府单位内部得到广泛的传播,使员工能够及时获取单位相关信息。
因为各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,选择工作流程自动化:这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,通过实现工作流的自动化,最终达到规范各项工作,提高单位协同办工效率的目的。
系统特点:
1、便捷易操作:具有OA系统中最完善的收文、发文管理模块,界面友好,实施、使用非常简便,大大降低了用户的劳动强度,界面和菜单符合政务单位的办公特点和使用习惯;
2、收文管理:实现来文登记、拟办、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章;同时根据工作流设定可灵活实现各种收文流程。
3、发文管理:实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理。支持多种文件格式,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注,对于各审批各节点自动填写到发文稿。
4、发文审批:支持发文审批单是HTML格式的(便于签字,以及对内容进行统计汇总),发文文件正文是WORD格式的(便于编辑,如设置红头文件),使用起来非常灵活。
5、跟进/催办:实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门可对工作进行监控催办,并对工作的进展及督办情况上报给领导或进行内部通报。
6、档案管理:实现政府机关内部档案的分类管理,系统中的数据可以根据要求进行归档处理,归档后的操作需要作档案借阅后才可处理。该功能完全模拟当前政府单位的档案处理方式来进行档案的管理和使用。
7、辅助办公模块:其他辅助办公模块包括:计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理等。